Die Hochschule Darmstadt sucht fĂŒr das BĂŒro des PrĂ€sidenten zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Assistenz der Hochschulleitung (100%)
Kennziffer 337a/2025 P
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der gröĂten Hochschulen fĂŒr Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den StĂ€dten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europĂ€ischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich stĂ€ndig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die TĂ€tigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen TĂ€tigkeitsfeld.
IHRE AUFGABEN
- Organisation der AblĂ€ufe im BĂŒro der/des -PrĂ€sidentin/-*en in Abstimmung mit dem PrĂ€sidenten
- Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des PrÀsidiums
- SelbststÀndige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des PrÀsidentin/-*en
- Planung, Organisation und Abrechnung von GeschÀftsreisen
- Projektassistenz bei allen im Ressort der PrÀsidentin/ des PrÀsidenten anfallenden Projekten
- Abwicklung der Beschaffung von BĂŒroverbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene dreijĂ€hrige Berufsausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich bzw. in einem relevanten Bereich des BĂŒro- und Verwaltungswesens
- MehrjĂ€hrige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit ausgeprĂ€gten Kenntnissen in der BĂŒro-Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets incl. Outlook
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den SAP-Modulen MM (Bestellwesen) und Co (KontofĂŒhrung)
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Typo3
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift von Vorteil
- SelbstÀndige, strukturierte und sorgfÀltige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische FÀhigkeiten, KommunikationsfÀhigkeit und FlexibilitÀt
- Absolute ZuverlÀssigkeit, LoyalitÀt und Diskretion
- AusgeprÀgtes kunden-, service- und teamorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Kontaktfreudigkeit und freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
WIR BIETEN
- Familienfreundlichkeit und gelebte DiversitÀt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsĂ€chlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von MĂ€nnern und Frauen und der gesetzlichen MaĂgabe, die UnterreprĂ€sentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsĂ€tzlich teilbar.
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekrĂ€ftige Bewerbung mit den ĂŒblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum
15.03.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschlieĂlich ĂŒber den unten stehenden
Bewerbungs-Button.
