Assistenz der Hochschulleitung (100%)

IHRE AUFGABEN

• Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
• Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
• Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
• Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
• Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Studienabschluss in Verbindung mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich oder einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich
• Sie bringen mehrjährige berufliche Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büroorganisation mit
• Ihr Organisationstalent kommt besonders bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zum Tragen
• Sie sind versiert im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets, inklusive Outlook
• Sie besitzen Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP, vorrangig in den Modulen MM (Bestellwesen) und CO (Kontoführung)
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse über die Strukturen einer Hochschule mit
• Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen zählen zu Ihren Stärken
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise auszudrücken
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, die Fähigkeit, gut mit Stress umzugehen, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den Themen Gender und Diversity

WIR BIETEN

• Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
• Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Mensa
• Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?