Eine oder mehrere Büroassistenzen/Teamassistenzen (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Büroassistenzen/Teamassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Leitungsteams für das DFKI-Labor Darmstadt in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden). Die Stelle(n) ist/sind zunächst auf 2 Jahre befristet, eine anschließende Entfristung ist jedoch vorgesehen. Das Labor befindet sich aktuell noch im Aufbau und bietet daher beste Möglichkeiten zur individuellen Mitgestaltung und Fokussetzung.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
• Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung und -verwaltung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Schließrechten, Inventur)
• Pflege verschiedener Datenbanken
• Internetrecherchen in Englisch und Deutsch

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
• Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware- und IT-Anwendungen (MS Office, E-Mail- und Internetanwendungen)
• Bereitschaft zur langfristigen Mitarbeit
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Bereitschaft, sich stetig neuen Aufgaben zu stellen

Was Sie erwarten können

• Ein innovatives, agiles und professionelles Arbeitsumfeld an einem der herausragenden Informatik- und KI-Standorte in Deutschland
• Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein internationales Team mit flachen Hierarchien
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer sich im Aufbau befindlichen Organisationseinheit
• Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des TVöD Bund
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Information

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal.

Bei Fragen können Sie sich an: benjamin.haettasch@dfki.de wenden

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.