Mitarbeiter (m/w/d) Probenannahme & Probenahmekoordination
Referenz: PN_2026-09
Das Institut Dr. Nowak sucht fĂŒr den Bereich Probenahmelogistik / Disposition zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) fĂŒr die Bereiche Probenannahme und Probenahmekoordination.
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sorgen Sie dafĂŒr, dass Proben, KundenauftrĂ€ge und die Einsatzplanung unserer Probenehmer zuverlĂ€ssig zusammenlaufen. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Kunden, dem technischen AuĂendienst und den verschiedenen Laborbereichen zusammen.
Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergefĂŒhrtes Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg (17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören nach grĂŒndlicher Einarbeitung:
- Annahme, PrĂŒfung und Bearbeitung von Proben
Erfassung und Anlage von Proben und AuftrĂ€gen in unserem Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) - Koordination und Disposition unserer Probenehmer unter BerĂŒcksichtigung von Touren, KapazitĂ€ten und zeitlichen Vorgaben
Planung und Abstimmung von Probenahmeterminen mit unseren Kunden - Koordination der fĂŒr die Probenahme erforderlichen Materialien und ProbengefĂ€Ăe
- Ăberwachung von Probenahme- und Untersuchungsterminen sowie der Einhaltung gesetzlich und fachlich vorgegebener Fristen
- Abstimmung zwischen Kunden, Probenehmern und Labor
- Bearbeitung und Dokumentation von AuftrÀgen und relevanten Informationen im Rahmen unserer qualitÀtsgesicherten Prozesse
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmÀnnische, organisatorische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, Disposition, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren organisatorischen TĂ€tigkeitsfeld ist wĂŒnschenswert
- KommunikationsfÀhigkeit
- selbststĂ€ndige, strukturierte, sorgfĂ€ltige und zuverlĂ€ssige Arbeitsweise und ein gutes GespĂŒr fĂŒr zeitkritische VorgĂ€nge
- sicherer Umgang mit ĂŒblichen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unser LIMS sowie weitere digitale Planungssysteme einzuarbeiten
- TeamfÀhigkeit, FlexibilitÀt und Belastbarkeit
- gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr logistische ZusammenhĂ€nge
Sie erwartet neben einer attraktiven VergĂŒtung und diversen vermögenswirksamen Leistungen ein freundliches, engagiertes und hochmotiviertes Mitarbeiterteam sowie eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld, welches in die familiĂ€re Umgebung eines inhabergefĂŒhrten Unternehmens eingebettet ist.
AuĂerdem folgende Benefits:
- marktĂŒbliches Gehalt
- betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- betriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)
- individuelle Lösungen fĂŒr Eltern & KiTa-Zuschuss
- Firmenfitness mit EGYM-Wellpass
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz (
PN_2026-09) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail an
bewerbung@limnowak.com
Institut Dr. Nowak GmbH & Co. KG
Mayenbrook 1
D-28870 Ottersberg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
