PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) – SCHWERPUNKT ZEITWIRTSCHAFT
Du übernimmst eine vielseitige Rolle in unserem HR-Team und unterstützt uns bei der Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems sowie bei verschiedenen administrativen Personalprozessen.
Ein besonderer Fokus liegt aktuell auf der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse, da wir uns derzeit in einem Systemwechsel im Bereich Zeitwirtschaft und HR-Software befinden. Dadurch bietet dir die Position die Möglichkeit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken und deine Aufgaben perspektivisch weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Zeitwirtschaft (z.B. Eintritte, Austritte, Versetzungen, Zeitkorrekturen) inklusive Auswertungen und Datenpflege
- Technische Verantwortung für das Zeiterfassungssystem Interflex
- Mitarbeit und Mitgestaltung beim Systemwechsel von Interflex auf Peras/GenoHR
- Zutrittsmanagement und Kartenverwaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Eigenständige Betreuung der Edenred-Essenschecks und des Geno-Hauses
- Organisation und Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bearbeitung weiterer administrativer HR-Themen
Das bringst Du mit:
Fachliche Kompetenzen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine entsprechende Weiterbildung bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Personalbereich (z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d))
- Erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit im Umgang mit Daten und Prozessen
- Fähigkeit, sich schnell in rechtliche und organisatorische Neuerungen einzuarbeiten (z.B. im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht)
- Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben und Entwicklungen
Technische Kompetenzen:
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. HCM, geno.HR)
- Erfahrung oder Interesse an der Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und Verfahrensanweisungen
- Offenheit für digitale HR-Lösungen und neue Technologien
DER SPARDA-SPIRIT – TYPISCH FÜR WORK @SPARDA-BW:
- Entspannt bleiben mit 39-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Bankfeiertagen
- Erfolgreich bleiben mit variabler Erfolgsbeteiligung zusätzlich zur attraktiven tariflichen Vergütung
- Fit bleiben mit SpardaFit & Care, unserem Gesundheitsmanagement: mit Gesundheitstagen und -checks, Brillenzuschuss, Essensgutscheinen und betrieblicher Krankenzusatzversicherung
- Unbesorgt bleiben mit betrieblicher Altersvorsorge nach Ablauf der Probezeit und Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 200 Euro pro Monat
- Gut gelaunt bleiben mit gemeinsamen Erlebnissen der Sparda-Community und ermäßigten Tickets für viele Veranstaltungen
Sparda-Bank Baden-Württemberg eG
Am Hauptbahnhof 3, 70173 Stuttgart
Deine Ansprechpartnerin: Nadine Kaschub
