Die sequa gGmbH ist eine weltweit tĂ€tige, gemeinnĂŒtzige Entwicklungsorganisation. Wir fĂŒhren seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. Das Unternehmen bietet Kompetenz und Erfahrung in den GeschĂ€ftsfeldern Kammer- und Verbandsförderung, Berufliche Bildung und Handelsförderung. Sitz des Unternehmens ist Bonn. sequa beschĂ€ftigt ĂŒber 100 Mitarbeitende (2025) und erwirtschaftet einen Umsatz von 56 Mio. EUR (2024).
FĂŒr unser Import Promotion Desk (IPD) suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Koordinator/in Messe- und Eventorganisation, Projektcontrolling (m/w/d)
Dienstort: Berlin oder Bonn
Umfang: Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)
Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2027 (Elternzeitvertretung)
Das Projekt
Gemeinsam mit dem Bundesverband GroĂhandel, AuĂenhandel, Dienstleistungen (BGA) und weiteren Partnern implementieren wir das Vorhaben âImport Promotion Desk (IPD)â. Das Projekt eröffnet kleinen und mittelstĂ€ndischen Unternehmen aus den PartnerlĂ€ndern den Zugang zum europĂ€ischen Markt und unterstĂŒtzt sie beim Aufbau von Handelsbeziehungen. Ziel ist es, die PartnerlĂ€nder in den globalen Handel zu integrieren und damit einen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in diesen LĂ€ndern zu leisten. Gefördert wird das IPD vom Bundesministerium fĂŒr wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Das IPD gehört dem Netzwerk âPartners in Transformation â Business & Development Networkâ an, in dem die BMZ-Programme fĂŒr Wirtschaftsakteure organisiert sind.
Ihre Aufgaben
Das Projekt verfĂŒgt ĂŒber BĂŒros in Bonn und Berlin. Sie sind hauptverantwortlich fĂŒr die Umsetzung von Messeauftritten und unterstĂŒtzen die Experten Sourcing + MĂ€rkte bei der Organisation und Umsetzung weiterer ProjektaktivitĂ€ten und Dienstleistungen.
- Organisation und Umsetzung von Messeauftritten auf internationalen Ausstellungen in Deutschland und Europa: Buchung und Betreuung der MessestÀnde (Buchung StandflÀche, Beauftragung und Koordination des Messestandbaus sowie externer Dienstleister), Teilnehmermanagement der mitausstellenden Exporteure, Hotel- und Logistikplanung; Koordination mit ausstellenden Partnerorganisationen
- Organisation und UnterstĂŒtzung bei der Umsetzung von Study Tours, Selling- und Buying Missions (Einladungsmanagement, UnterstĂŒtzung bei Visa-Beschaffung, Erstellung/Nachhaltung der Zahlungsaufforderungen, Hotel- und Reiseplanung);
- Bearbeitung und Ăberwachung aktivitĂ€tsbezogener Eingangsrechnungen, Zahlungsströme und Budgets;
- Organisation von Veranstaltungen (Vorbereitung interner & externer Meetings, Erstellung von PrĂ€sentationen, Bereitstellung Konferenztechnik, Planung & DurchfĂŒhrung von Veranstaltungs-Bewirtungen und Rahmenprogrammen);
- Administrative Aufgaben (UnterstĂŒtzung der Projektbuchhaltung, Verwaltung von BĂŒroausstattung und -technik)
Ihr Profil
- Abitur, kaufmĂ€nnische Ausbildung im Bereich Import-/BĂŒro-/Eventmanagement und/oder (Fach-) oder Hochschulabschluss im kaufmĂ€nnischen Bereich
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagementbereich und in der Kommunikation in einem internationalen Umfeld. Kenntnisse im Bereich Messeorganisation sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gÀngigen Microsoft Office Produkten, gute Anwender-Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrechts, Kenntnisse in der Anwendung von BHO, BRKG, ARV, VOL/A von Vorteil,
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch, Spanisch und/oder Arabisch von Vorteil
- Belastbare Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative, FlexibilitÀt, kommunikativer und sozial-kompetenter Einstellung in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld; exzellente organisatorische FÀhigkeiten
- Strukturierte und selbststĂ€ndige Arbeitsweise, diplomatisches Geschick in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Akteuren auf verschiedenen Ebenen (Regierungen, VerbĂ€nde, Unternehmen) und in unterschiedlichen interkulturellen Handlungsfeldern, Bereitschaft zu regelmĂ€Ăigen Reisen innerhalb Europas (ca. 3 Mal pro Jahr fĂŒr maximal eine Woche)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem Ă€uĂerst engagierten Team in einem internationalen Umfeld und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen an. Sie profitieren von folgenden Benefits:
- Attraktives VergĂŒtungssystem inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend, Silvester, Rosenmontag (Standort Bonn)
- Deutschlandticket, zentrale Lage, sehr gute Anbindung an den ĂPNV
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Urban Sports Club, Weiterbildungsbudget, Teamevents
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und CV in deutscher Sprache, Gehaltsvorstellung, VerfĂŒgbarkeit) bis spĂ€testens
25.05.2026 per E-Mail an
bewerbung@importpromotiondesk.de.
Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berĂŒcksichtigt.
sequa gGmbH
AlexanderstraĂe 10
53111 Bonn
www.sequa.de
