WOHNBAU-COMMERZ GmbH & Co. Bautreuhand KG
Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) zur Unterstützung und Vertretung gesucht
Verantwortung übernehmen – Zukunft gestalten
Die Wohnbau-Commerz GmbH & Co. Bautreuhand KG blickt als mittelständisches familiengeführtes Unternehmen auf eine über 50-jährige Grundstücksverwaltung zurück. In unseren Büroräumen direkt am U-Bahnhof Kurfürstendamm betreuen wir ausschließlich Bestandsimmobilien (keine WEG).
Für unsere Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir erfahrene und engagierte Unterstützung / Entlastung (w/m/d) mit Fachkompetenz und Sorgfalt.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erfassung und Pflege div. Stammdaten
- Erstellung und Auswertung von Reportings
- Unterstützung bei Rechtsfragen / im Personalwesen
- Optimierung interner Abläufe auch bzgl. Digitalisierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenprofil, idealerweise mit Kenntnissen im Immobilienbereich
- Sichere Anwendung einer Verwaltersoftware (idealerweise GFAD) und MS-Office.
- Organisierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und geübt im Multi-Tasking
Ihre Perspektiven:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung in einem zukunftsorientierten, krisenfesten Unternehmen
- Attraktive, faire Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeitregelung bei einer 39-Stunden-Woche – Teilzeit möglich – kein Homeoffice
- 27 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr ohne Urlaubsanrechnung
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, angenehmes und offenes Arbeitsklima
- Qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter
- Beste Verkehrsanbindung (U-Bhf. Kurfürstendamm) und Jobticket (Deutschland-Ticket)
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail (pdf) an:
WOHNBAU-COMMERZ GmbH & Co. Bautreuhand KG,
Joachimsthaler Straße 14, 10719 Berlin
